معاونت
دبیرخانه هیات علمی
نام: خانم زارع
مقطع تحصیلی: دکتری مدیریت آموزش
شماره تماس داخلی: 332
شرح وظایف دبیرخانه هیات علمی :
1- بررسی و تجمیع اعلام نیاز استخدام هیات علمی در دانشکده های تابعه و اعلام به سازمان مرکزی دانشگاه جهت درج در سامانه الکترونیکی جذب
2- پایش سامانه الکترونیکی جذب، دریافت و بررسی اولیه مدارک متقاضیان مطابق بخشنامه های استخدام هیات علمی و اخذ نظر گروه و دانشکده در صورت دارا بودن شرایط جذب.
3- تهیه صورتجلسات مربوط به کمیته جذب هیات علمی واحد و ارائه گزارش به مسئولین ذیربط.
4- انجام امور مربوط به متقاضیان گذراندن طرح خدمت سربازی و اخذ مجوز لازم از دفتر ارتباط با صنعت. (بدو استخدام و در حال همکاری)
5- انجام امور مربوط به ماموریت و انتقال همکاری اعضای هیات علمی و اخذ مجوزهای لازم از مبادی ذیربط
6- نظارت بر حسن اجرای بخشنامه های مربوط به استخدام، انتقال و ماموریت اعضای هیات علمی در واحد
7- محاسبه و گزارش حق التدریس اعضای هیات علمی و حق التدریس
8- محاسبه و گزارش حق الزحمه پایان نامه های اساتید
9- محاسبه و گزارش حق الزحمه امتحان جامع، کارآموزی، پروژه کارشناسی، معرفی به استاد و سمینار
10- صدور گواهی اشتغال به تدریس برای اعضای هیات علمی و مدعو
11- بررسی ساعت موظف تدریس اعضای هیات علمی
12- بررسی مدارک متقاضیان اخذ مجوز تدریس و ارسال به هیات اجرائی جذب اعضای هیات علمی استان